Le 5 février 2026, WoodBooth a installé son photobooth au Parc Astérix pour une soirée d'entreprise réunissant 400 employés. L'animation a accompagné les participants de 18 h à 2 h du matin, avec un animateur présent sur place pendant toute la prestation.
À la fin de la soirée, la borne avait délivré 1 200 impressions. Ce volume illustre l'intérêt d'une animation photo lors d'un grand rassemblement professionnel : les collaborateurs peuvent se retrouver en petits groupes, créer un souvenir ensemble et repartir immédiatement avec leur tirage.
Un photobooth préparé pour 400 participants
Une soirée de 400 personnes demande une organisation adaptée. La borne doit rester facile à repérer, l'espace devant l'objectif doit pouvoir accueillir les groupes et les impressions doivent suivre le rythme de l'événement.
Le photobooth en bois a été installé au cœur du décor du Parc Astérix. Son format compact, son écran tactile et son imprimante intégrée formaient un ensemble autonome, accessible aux participants sans ajouter une table technique autour de l'animation.
Le flash studio apportait un éclairage régulier tout au long de la nuit. Les participants pouvaient ainsi conserver un rendu homogène, que leur séance ait lieu au début de la soirée ou après minuit.
1 200 impressions au cours de la soirée
Au total, 1 200 impressions ont été réalisées entre 18 h et 2 h. Rapporté aux 400 personnes présentes, ce volume représente l'équivalent moyen de trois tirages par participant.
Ce résultat traduit aussi la dimension collective du photobooth. Une même séance réunit souvent plusieurs collègues, puis chacun peut repartir avec son propre exemplaire. Les tirages deviennent alors des souvenirs de groupe qui prolongent l'événement bien après la soirée.
Pour répondre à cette fréquentation, la prestation avait été dimensionnée en conséquence : consommables adaptés au volume prévu, matériel préparé en amont et suivi de l'installation pendant toute la période d'utilisation.
Un animateur présent de 18 h à 2 h
Un animateur WoodBooth est resté sur place pendant les huit heures de la prestation. Sa présence permettait d'accueillir les participants, de leur présenter le fonctionnement de la borne et de les accompagner lorsqu'ils souhaitaient lancer leur première séance.
Sur un événement de cette ampleur, cet accompagnement facilite également la circulation autour du photobooth et permet de veiller au bon déroulement des impressions tout au long de la nuit. Les organisateurs disposent ainsi d'un interlocuteur dédié à l'animation, présent du début à la fin.
Une installation en accord avec le décor du Parc Astérix
La finition en bois de la borne trouvait naturellement sa place dans l'univers chaleureux du lieu. Autour du photobooth, les poutres, les lanternes, les tonneaux et les éléments de décor formaient un cadre immersif, tout en laissant suffisamment de recul aux groupes pour prendre leurs photos.
L'installation associait la borne, le flash studio et l'impression professionnelle dans un espace lisible. Le matériel restait visible pour attirer les participants, sans masquer les éléments qui donnent au Parc Astérix son atmosphère si reconnaissable.
Un overlay personnalisé pour la soirée du personnel
Chaque impression était habillée d'un overlay conçu spécialement pour l'événement. Le visuel reprenait l'identité du Parc Astérix, un décor inspiré des cartes au trésor et l'intitulé « Soirée du personnel 2026 », accompagné de la date du jeudi 5 février.
Cette personnalisation permettait de relier immédiatement chaque tirage à la soirée. Les collaborateurs repartaient ainsi avec une photo qui conservait à la fois le souvenir du groupe, l'univers de l'événement et sa date.
Préparer un photobooth pour votre événement d'entreprise
Nombre de participants, durée de la soirée, volume de tirages et présence d'un animateur : chaque événement professionnel demande une configuration différente. WoodBooth prépare la prestation en fonction du programme et de la fréquentation attendue, qu'il s'agisse d'une soirée d'entreprise, d'un événement CSE ou d'un rassemblement de collaborateurs.
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